PROCESO DE ASIGNACIÓN DE ESPACIOS
2.1. Los expositores deberán comunicarse por WhatsApp y enviar imágenes o una página en la web al siguiente numero 3106479243 con el fin de valorar los productos y ser aceptados para participar en la feria.
2.2. Se enviará un catalogo digital con las características de la feria que incluye fechas, ficha técnica, ubicación de los stands, precios y formas de pago.
2.3. Se hablará de reserva desde el momento en que el organizador del evento efectúe la aceptación de los productos y la separación del área, la cual puede realizarse telefónicamente o por mensaje de WhatsApp.
2.4. La reserva solo se confirmará con el pago total o parcial correspondiente a las fechas acordadas para su participación, el cual efectuará en una de las cuentas autorizadas.
2.5. El pago debe ser total y anticipado a evento.
2.6. No habrá devoluciones de dinero, salvo que las razones del espacio o centro comercial causen la cancelación del evento, siempre y cuando el pago no se haya realizado al centro comercial por parte de la organización.
DEBERES DEL EXPOSITOR
3.1. No permiten la exhibición de productos ilegales o no autorizados por la feria.
3.2. La cancelación completa y anticipada de los pagos a las cuentas autorizadas para poder participar en la feria.
3.3. La apertura de la feria es desde las 10 am., después de esa hora la coordinación de la feria está en la obligación abrir los stands, independientemente de la llegada de sus expositores. Por eso se sugiere llegar antes para preparar su stand y abrir al público.
3.4. Las cajas, bolsas o embalajes no pueden hacer parte de la presentación de su stand para ello contamos con una bodega para guardarlas durante la feria.
3.5. El expositor debe informar la posible inasistencia a la feria en cualquiera de sus días, lo que no implica que la organización deba realizar devoluciones de dinero por esta causa.
3.6. Esta prohibido utilizar las sillas o elementos que pertenezcan a las marcas aledañas a la feria y mucho menos movilizarlas de un lado a otro.
3.7. Está prohibido generar contaminación visual por saturación de productos, publicidad de la marca, aglomeraciones de amigos y acompañantes, muebles auxiliares y elementos que no pertenezcan a la feria.
3.8. Esta prohibido el consumo de alcohol y sustancias alucinógenas en el recinto ferial, su uso implicara la suspensión y retiro del expositor de la feria.
3.9. Para la feria nuestros visitantes, propietarios, expositores, funcionarios de las marcas y administración del centro comercial son muy importantes. El respecto y buenas maneras son fundamentales para evaluar la continuidad de una marca en nuestro evento.
MONTAJE DE LOS EXPOSITORES
Para poder ingresar al centro comercial, el expositor deberá enviar previamente sus datos completos: nombre completo y número de cédula. Con esta información nosotros enviaremos un correo a la administración, el cual será verificado al momento de su ingreso.4.1. Para poder ingresar al centro comercial, el expositor deberá enviar previamente sus datos completos: nombre completo y número de cédula. Con esta información nosotros enviaremos un correo a la administración, el cual será verificado al momento de su ingreso.
4.2. El ingreso de mercancía y expositores se realizará exclusivamente por la zona de carga número 2, a través de la entrada de los parqueaderos, el día viernes desde las 8:00 a.m. hasta las 10:00 a.m. Es obligatorio registrar la siguiente información: nombre completo, número de cédula del representante del emprendimiento y tipo de productos que se van a ingresar. Esta información será solicitada al momento de retirar los productos y la mercancía. Asegúrese de cumplir con estos requisitos para evitar demoras o inconvenientes. El coordinador de la feria se encargará de ubicarlos en el espacio asignado y reservado según el plano previamente autorizado por la administración de zona del centro comercial.
4.3. Las marcas de la feria se comprometen a abrir sus stands a las 10:00 a.m. y a cerrarlos después de las 7:00 p.m., utilizando el cierre negro proporcionado por la organización de la feria.
4.4. El expositor se compromete a mantener en perfecto estado de aseo y limpieza constante su área de trabajo, así como el módulo y los elementos del stand que le entrega la organización de la feria.
4.5. Para conectarse a la red eléctrica del centro comercial, cada stand debe utilizar una multitoma con cable adecuado y polo a tierra. Es obligatorio asegurarse de que todos los cables estén en perfecto estado y no presenten daños o deterioros. Esto es fundamental para evitar contratiempos y problemas eléctricos que puedan afectar la seguridad y el funcionamiento de su stand.
4.6. Se recomienda utilizar luces LED para iluminar sus productos y mejorar la exhibición. Esto ayudará a garantizar una iluminación segura y eficiente, y a destacar sus productos de manera efectiva.
4.7. Cuidado del mobiliario de la feria: Está prohibido perforar, utilizar cintas adhesivas o manchar el mobiliario proporcionado por la feria, el stand debe entregarse con el mobiliario en perfecto estado al finalizar la feria, el expositor es responsable de cualquier daño o deterioro causado al mobiliario durante su uso y deberá asumir los costos de reparación o reemplazo según corresponda.
4.8. Traslado de mercancía y stands: El traslado de los stands y mercancía hacia la bodega después de la feria es responsabilidad exclusiva del expositor, la organización no se hace responsable de pérdidas o daños de productos durante su movilización, es importante que el expositor tome las medidas necesarias para garantizar la seguridad en la bodega y protección de su mercancía durante el traslado.
4.9. Los expositores que repitan feria y deseen dejar su mercancía en la bodega de la feria deben ingresarla antes de las 9:00 p.m., la bodega cerrará a esa hora por razones de seguridad, y no se permitirá el ingreso de mercancía después, asegúrese de planificar con anticipación para cumplir con este horario y evitar cualquier inconveniente.
4.10. Peso máximo en muebles de stands: Cada mueble de los stands tiene un peso máximo soportado de 40 kg en movimiento, el expositor es responsable de cualquier daño causado a los muebles debido a sobrepeso y deberá asumir los costos de reparación o reemplazo según corresponda.
4.11. Cualquier modificación a los stands debe ser autorizada previamente por la organización, al finalizar la feria, los stands deben ser entregados en las mismas condiciones en que fueron recibidos.
4.12. La exhibición de productos debe realizarse de manera que no obstaculice las áreas de circulación del público ni invada los espacios asignados a otros expositores, es importante respetar los límites del stand y no sobrepasar los espacios asignados para garantizar una experiencia agradable y segura para todos los visitantes y expositores.
4.13. La exhibición de productos no debe obstaculizar la visibilidad de las marcas y locales alrededor del centro comercial, es importante asegurarse de que la disposición de los productos y materiales no bloquee la vista de otros expositores o locales cercanos, la organización se reserva el derecho de solicitar ajustes en la exhibición si se considera que está afectando la visibilidad de otras marcas o locales.
4.14. La feria ofrece una tarifa preferencial del 50% en parqueaderos para nuestros expositores: Para acceder a este beneficio, debes enviar los siguientes datos un día antes de la feria vía WhatsApp a la organización; nombre completo, número de cédula y placas del vehículo. Es importante cumplir con este requisito, ya que no se aceptarán solicitudes el día del evento.
4.14.1. Las tarifas de feria en fechas destacadas como día de la Madre y Navidad tendrán aumentos acordes a la temporada y se aplicarán a todos los expositores que participen durante esos días
PRODUCTOS DE LA MI FERIA
5.1. La organización se reserva el derecho de excluir productos que no cumplan con las normas y regulaciones establecidas. Algunos productos que podrían estar excluidos son:
5.2. Productos prohibidos por la ley y que no cumplan con las normas de seguridad y calidad.
5.3. El centro comercial ha establecido restricciones temporales para ciertos productos que puedan afectar la comercialización de los locales aledaños a la zona de la feria. Los productos que se consideren competencia directa o que puedan impactar negativamente en las ventas de los locales cercanos no serán permitidos en la feria, Algunos productos excluidos son:
5.3.1. Accesorios para celulares, la venta de donas, Café, alimentos que se procesen dentro del stand y amasijos o embutidos artesanales en general que no cuenten con los permisos sanitarios requeridos.
Del respeto de las anteriores consideraciones se evaluará la continuidad de cada una de las marcas.
